ADM EHSAP

Un produit Ariel EHS d'aide à la prise de décisions, le logiciel Ariel Data Manager (ADM)-EHSAP s'intègre de façon transparente à l'application SAP® EHS, facilitant ainsi une efficacité opérationnelle accrue, la prise de décisions éclairées et des pratiques cohérentes de conformité à l'échelle de l'entreprise.

Des renseignements exhaustifs et centralisés sur les réglementations et les substances chimiques à l'échelle mondiale sont nécessaires pour assurer la conformité globale des produits et des installations. ADM-EHSAP fournit des renseignements pertinents pour la prise de décisions cruciales quant à de nombreux enjeux commerciaux à considérer lors de la fabrication et la mise sur le marché des produits, notamment les renseignements suivants :

• La vente des produits sur les marchés visés et les fiches signalétiques conformes accompagnant les produits
• La détermination des limites d'exposition précises pour des ingrédients spécifiques utilisés dans le processus de fabrication
• L'entreposage, la manutention, le transport et l'élimination sécuritaires des substances chimiques

ADM-EHSAP est le nec plus ultra des outils de l'industrie, permettant d'optimiser le chargement et la gestion des données EHS réglementaires et sur les produits chimiques.

Fonctionnement de la solution ADM-EHSAP

Comme les réglementations régissant des milliers et des milliers de substances chimiques ne cessent de changer, les professionnels EHS sont appelés à dépister des centaines de lois en vigueur dans de nombreux territoires et pays. ADM-EHSAP offre aux professionnels EHS une aide à la mise à jour des renseignements réglementaires au niveau des spécifications SAP EHS. Durant l'intégration initiale des données, les utilisateurs décident lesquels des règlements sont importants en fonction de leurs besoins commerciaux uniques. Ces décisions sont alors entreposées, ce qui permet à l'utilisateur de relever facilement, lors du chargement des mises à jour futures, les règlements qui ont été modifiés. Avant le chargement de toutes les informations dans le système EHS, les utilisateurs ont la possibilité de les passer en revue, ce qui leur permet de prendre des décisions éclairées relativement à la sécurité des produits et aux exigences en matière de gérance au sein de l'organisation. ADM-EHSAP est une solution Web robuste et évolutive qui prend en charge les mises à jour des entrepôts locaux de données par le truchement d'Internet ou des supports matériels, tels que des CD-ROM ou des DVD.

Utilisation de la solution ADM-EHSAP

ADM-EHSAP est une solution éprouvée pour l'optimisation de l'efficacité, la rationalisation des processus et l'économie du temps précieux des professionnels EHS. Tous les jours, les spécialistes en conformité règlementaire, les toxicologues, les hygiénistes industriels, les rédacteurs de fiches signalétiques, les spécialistes en substances chimiques et en émissions, ainsi que les spécialistes en transport et en logistique se fient aux contenus Ariel. De nombreux professionnels, chargés d'une vaste gamme de responsabilités EHS, tirent profit des avantages de la solution ADM-EHSAP.

Par exemple, ADM-EHSAP peut effectuer l'analyse de la classification en fonction de la directive européenne 67/548/CEE régissant la poudre de zinc. Selon que le produit chimique est à l'état stabilisé ou pyrophorique, ADM-EHSAP peut sélectionner la bonne classification et la partager avec le personnel au sein de l'entreprise. Cette capacité permet aux rédacteurs des fiches signalétiques, aux spécialistes en transport et aux autres intervenants de se reporter de façon cohérente à la classification appropriée. Les variations des substances peuvent, le cas échéant, être maintenues de façon à prendre en charge les différences chimiques et les risques qui en découlent, comme les risques qui ne se présentent que lorsqu'une substance est en flottaison libre et ceux que pose la même substance si elle est encapsulée.

Modules de contenu

Couverture régionale en matière de sécurité des produits

Les modules de réglementations régionales de la solution ADM-EHSAP offrent une couverture exhaustive des produits chimiques réglementés dans le monde entier, et ce, dans plusieurs domaines d'application : des gouvernements internationaux aux gouvernements fédéral et étatiques des États-Unis, en passant par la législation de l'Union européenne, la législation des États membres et non-membres.

Les utilisateurs peuvent s'abonner à plusieurs ou à tous les modules portant sur les consignes de sécurité régionales, dont les modules à l'intention des régions suivantes :

• Amérique du Nord
• Europe occidentale
• Europe centrale et orientale
• Amérique latine
• Asie-Pacifique
• Moyen-Orient et Afrique
• Inventaires mondiaux

Renseignements réglementaires portant sur le transport : matières dangereuses

Le module ADM-EHSAP portant sur le transport offre des renseignements réglementaires sur le transport des marchandises dangereuses dans le monde entier. La base de données des matières dangereuses contient tous les renseignements nécessaires à la conformité avec les exigences réglementaires des documents suivants :

• ADR - Accord européen relatif au transport international des marchandises dangereuses par route
• RID - Règlements concernant le transport international des marchandises dangereuses par voie ferroviaire
• IMDG/IMO - Code maritime international des marchandises dangereuses
• IATA - Règlements sur les marchandises dangereuses de l'Association du transport aérien international (passagers et fret)
• ADNR - Accord relatif au transport des marchandises dangereuses sur le Rhin
• US 49CFR - Règlements américains sur le transport des marchandises dangereuses (ministère américain du Transport)
• Canadian TDG - Règlements canadiens sur le transport des marchandises dangereuses
• Mexique - Liste des marchandises dangereuses
• Chine - Liste des marchandises dangereuses

Contenu relatif aux caractéristiques matérielles, chimiques, toxicologiques et écotoxicologiques

La base de données ADM-EHSAP portant sur les propriétés chimiques et dangereuses offre des renseignements approfondis sur les caractéristiques matérielles, chimiques, toxicologiques et écotoxicologiques de presque 8 000 des substances les plus courantes. La compréhension des propriétés de ces substances utilisées dans la conception des produits aide les professionnels EHS à prendre des décisions éclairées relatives aux impacts et aux processus chimiques sur les travailleurs, les lieux de travail et l'environnement.

Modules d'amélioration

Règles

Le module accessoire Ariel Expert Rules complète les fonctionnalités de la solution ADM-EHSAP grâce à l'application automatique de la logique à la base de données des substances chimiques dans l'environnement SAP EHS en vue de créer des fiches signalétiques et des étiquettes conformes aux règlements spécifiques des pays en question. À l'aide de l'automatisation puissante des règles 3E, les écarts dans le contenu des fiches signalétiques peuvent être éliminées, y compris les erreurs humaines, et l'application cohérente des exigences spécifiques aux divers pays peut être assurée.

La base du produit

Contenu réglementaire - la différence 3E

Au cœur des produits et services Ariel EHS d'aide à la prise de décisions se trouve le contenu réglementaire provenant des quatre coins du monde. Ce contenu est consolidé, peaufiné et mis à jour par l'équipe 3E qui souscrit aux meilleures pratiques documentées de méthodologie, et par le truchement des relations directes avec les organes de réglementation dans le monde entier. En somme, 3E est le propriétaire du contenu et de la technologie sous-jacente. Ceci à la grande différence des autres fournisseurs qui achètent la plus grande partie du contenu auprès d'un tiers pour simplement présenter et revendre le même contenu dans un emballage différent.

Les données Ariel portent sur la sécurité de produit, la législation et les directives EHS sur les importations et les exportations, la communication de renseignements à l'égard des matières dangereuses, la sécurité en milieu de travail, la notification, la production de rapports et les interdictions quant à la commercialisation et à l'utilisation des substances dangereuses. L'équipe de recherche mondiale Ariel effectue des recherches dans plus de 700 listes réglementaires de plus de 70 pays. Les listes dont les règlements influent directement sur les processus commerciaux et les pratiques de conformité sont disponibles et peuvent être intégrées à la solution ADM-EHSAP. L'accès aux réglementations et aux guides de conformité complets est offert par l'entremise d'Ariel WebInsight, le produit phare 3E en matière de références en ligne, qui s'intègre de façon transparente à la solution ADM-EHSAP.

Plus de 300 organisations multinationales, dont 70 % des plus grands fabricants de produits chimiques au monde, se reportent tous les jours aux contenus précis, actualisés et multilingues offert par Ariel. La gamme de pays traités et la profondeur des renseignements réglementaires et législatifs proposés offrent un soutien sans précédent dans l'identification, la surveillance et le respect des exigences EHS en constant changement.

Les spécialistes 3E en recherche réglementaire

L'équipe des spécialistes 3E effectue la recherche, l'acquisition et la mise à jour du contenu réglementaire mondial Ariel livré par l'entremise des produits et services Ariel EHS d'aide à la prise de décisions. L'équipe de recherche mondiale Ariel est riche en expérience professionnelle, personnes-ressources et compétences linguistiques nécessaires pour se tenir à la page des règlements changeants. Le contenu Ariel se fonde sur les sources gouvernementales officielles des pays respectifs. L'équipe réglementaire Ariel est formée de professionnels aux compétences juridiques. Grâce à ses relations actives avec des agences gouvernementales partout dans le monde, elle obtient une assistance dans l'acquisition et l'analyse des lois. L'équipe possède des compétences linguistiques approfondies qui facilitent le dialogue avec les organes de réglementation appropriés.

Contenu certifié SAP

Le contenu Ariel est entièrement conforme à l'interface SAP-Open Content Connector (OCC), une interface XML ouverte utilisée pour charger des contenus externes dans la base de données des spécifications SAP EHS. Les clients utilisant les normes OCC pour les données SAP EHS peuvent facilement intégrer le contenu réglementaire Ariel.

Brochures et informations complémentaires

Caractéristiques

La solution ADM-EHSAP a été conçue pour répondre aux besoins pointus des utilisateurs les plus exigeants des données SAP et EHS.

• Éléments génériques

  Ces éléments permettent d'identifier les exigences réglementaires relatives aux substances chimiques dont les règlementations ne font pas état, mais qui sont réglementés en vertu d'une classification générique. On les retrouve parmi les plus de 5 000 classes de règlementation appelées « classes génériques ». Des centaines de milliers de liens entre les éléments génériques et les éléments portant un numéro de registre CAS sont mis à jour pour assurer que les utilisateurs prennent en considération toutes les réglementations pouvant s'appliquer. La fonctionnalité efficace d'aide aux décisions permet de faire des choix parmi des éléments génériques quant aux substances chimiques et les règlements les régissant, ce qui réduit de façon considérable le temps requis pour les mises à jour des données.

• Analyse des impacts réglementaires

  Lorsque les utilisateurs doivent connaître en détail les impacts découlant des changements réglementaires sur leurs activités commerciales, ADM-EHSAP dresse un résumé du nombre des registres de spécification touchés directement ainsi que des registres concernant les éléments génériques. Ce processus permet de comprendre les efforts requis pour adopter un ensemble de changements réglementaires, car il met en lumière de quelle manière les registres ont été touchés.

• Souplesse de configuration

  La solution ADM-EHSAP permet une configuration souple, ainsi que le chargement d'identifiants, de phrases, d'ensemble de phrases et d'autres données réglementaires là où les fichiers d'importation SAP sont directement générés à même les applications ADM-EHSAP. Les utilisateurs peuvent facilement schématiser les règlements en fonction de leur arborescence de propriété SAP, qu'elle soit personnalisée ou non.

• Prise en charge de l'unicode

  Prend en charge la présentation des données dans diverses langues.

• Paramètres de sécurité en fonction des rôles

  Offre un accès à de multiples utilisateurs ainsi qu'une variété de paramètres de sécurité identifiés par l'utilisateur.

• Technologie ouverte conforme aux normes de l'industrie

  La solution ADM-EHSAP est fondée sur une architecture ouverte et une technologie en conformité avec les normes de l'industrie. Elle prend en charge la validation des charges et le traitement amélioré des erreurs.

• Configuration de multiples filtres

  La solution ADM-EHSAP prend en charge la configuration de nombreux filtres pour des substances chimiques et des réglementations y afférentes. Les utilisateurs peuvent configurer les filtres en fonction de leur flux de travail et de leurs exigences commerciales. Ces filtres leur permet de rendre le processus de chargement des données dans l'application SAP EHS plus flexible et plus facile.